Das Produkt
Das cosinex Vergabemanagementsystem ist ein Modul der PEP-Suite der cosinex. Es begleitet und strukturiert den Vergabeprozess nach den Vorgaben der Verwaltung. Institutionen, die an das Vergaberecht gebunden sind, ermöglicht es die digitale Abwicklung des Beschaffungsprozesses von der Bedarfsermittlung bis zur Zuschlagserteilung auf der Grundlage einer elektronischen Vergabeakte. Die Struktur der Software und ihre Nähe zur klassischen Vergabeakte erhöhen die Akzeptanz des Systems.
Es verschafft Verantwortlichen und Controllern einen Überblick über vergangene, laufende und geplante Einkaufs- und Vergabeaktivitäten. Als zweites Kernmodul der Produktfamilie zum öffentlichen Auftragswesen unterstützt es die internen Prozesse öffentlicher Auftraggeber und integriert bestehende Anwendungen wie ERP- oder DMS-Systeme.
Die nachhaltige Dokumentation in Form einer elektronischen Vergabeakte trägt dazu bei, das Vergabeverfahren transparenter und rechtssicherer zu gestalten. Ein einstellbarer und automatisierbarer Ablauf in einem "workflow" sowie die Stammdatenverwaltung und integrierte Tools z.B. zur Fristenberechnng und Terminplanung zielen auf eine Senkung der Bearbeitungszeiten von Vergaben ab. Auch durch die Reduzierung der Durchlaufzeiten unterstützt die Software eine Optimierung der Beschaffungsprozesse.
Produkt-News
Ab sofort finden Sie die Produkt-News zum Vergabemanagementsystem in unserem neuen Support-Center. Dort können Sie auch aktuelle Produktdokumentationen abrufen und uns Ihre Anregungen für die Weiterentwicklung zukommen lassen. Nutzer einer Installation des Vergabemanagementsystems können sich für einen persönlichen Zugang zum Support-Center kostenfrei registrieren.