Allgemeine Geschäftsbedingungen für Teilnehmer des Vergabesymposiums 2024

§ 1 Geltungsbereich

Die nachstehenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind Bestandteil der Online-Buchungen des von der cosinex GmbH, Gesundheitscampus-Süd 31, in 44801 Bochum (nachfolgend: cosinex GmbH) ausgerichteten Vergabesymposiums und dem Teilnehmer.

§ 2 Zustandekommen des Vertrages

  1. Durch die Übermittlung seiner Anmeldung zum Vergabesymposium 2024 über das Anmeldeformular auf unserer Webseite gibt der Teilnehmer ein verbindliches Angebot für den Vertragsschluss (kostenpflichtige Teilnahme an der Veranstaltung) ab.
  2. Der Vertrag kommt erst mit der Anmeldebestätigung und der nachfolgenden Rechnungsstellung durch die cosinex GmbH zustande. Die Rechnungstellung erfolgt zeitnah nach der Anmeldebestätigung.

§ 3 Vertragsgegenstand

  1. Die von der cosinex GmbH geschuldete vertragliche Leistung ist die Berechtigung zur Teilnahme an der Veranstaltung. Die cosinex GmbH kann einzelne Bestandteile einer Veranstaltung (insbesondere die Vortragenden) ändern, sofern dies erforderlich ist und damit nicht wesentliche Teile der Veranstaltung verändert werden. Es besteht dann kein Anspruch auf Minderung oder Erstattung des Eintrittspreises, wenn die Änderung nicht wesentlich und nach den Umständen des Einzelfalls zumutbar ist.
  2. Soweit äußere, von der cosinex GmbH nicht zu vertretende Umstände eine zeitliche und/oder örtliche Verlegung der Veranstaltung notwendig machen, ist die cosinex GmbH berechtigt, eine solche Verlegung vorzunehmen. Der Teilnehmer hat das Recht, innerhalb von sieben Tagen nach Zugang der schriftlichen Mitteilung durch die cosinex GmbH über den konkreten neuen Ort und die konkrete neuen Zeit vom Vertrag zurückzutreten. Erfolgt kein Rücktritt, gilt der Vertrag auf den neuen Ort und/oder die neue Zeit als übertragen. Hat die cosinex GmbH die Umstände zu vertreten, kommt es zu einer Übertragung nur dann, wenn der Teilnehmer ausdrücklich zustimmt.
  3. Es besteht grundsätzlich kein Anspruch auf einen bestimmten Mitwirkenden, soweit nicht dieser ausdrücklich als fester und hauptsächlicher Bestandteil der Veranstaltung angekündigt bzw. vereinbart ist. Soweit dadurch ein Ausfall eines Mitwirkenden oder sonstiger Leistungen vermieden werden kann, oder es die Umstände erfordern, gilt eine Übertragung des Inhalts des Mitwirkenden auch dann als vertragsgemäß, wenn diese in einen anderen Veranstaltungsraum, online bzw. per Video erfolgt oder von dem Teilnehmer in einem anderen Veranstaltungsraum oder online bzw. digital empfangen und wahrgenommen werden kann.
  4. Die cosinex GmbH ist auch berechtigt, vor Ort Foto- und Videoaufnahmen herzustellen. Diese dürfen zeitlich unbegrenzt, aber maximal bis zum Zeitpunkt des Widerrufs durch den Teilnehmer für die Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit und des Marketings verwendet werden. Das beinhaltet die Verwendung in Print-Produkten wie Flyern und Broschüren aber auch die Veröffentlichung auf den Internetpräsenzen der cosinex GmbH und des Vergabesymposiums sowie die Social-Media-Profile auf LinkedIn, Xing, Twitter und Facebook. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung erklärt sich der Teilnehmer mit der Verwendung dieses Materials, auf dem er abgebildet sein könnte, einverstanden.

§ 4 Teilnahmegebühren

  1. Soweit eine Teilnahmegebühr für die jeweilige Veranstaltung erhoben wird, ergibt sie sich aus den Preisangaben auf der Buchungsseite im Internet. Die Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlich geschuldeten Umsatzsteuer.
    Sämtliche Zahlungen, soweit Teilnahmegebühren oder andere Kosten erhoben werden, sind mit Rechnungsstellung, ohne Abzug fällig, soweit nicht ausdrücklich ein anderes Zahlungsziel vereinbart wurde.
  2. Werden einzelne Leistungen durch den Teilnehmer ohne unser Verschulden und außerhalb höherer Gewalt nicht in Anspruch genommen, so werden die vereinbarten Teilnahmegebühren sowie zusätzliche weitere vereinbarte Gebühren und Kosten (z.B. Tagungspauschalen) dennoch fällig, soweit keine andere Vereinbarung getroffen wird.

§ 5 Kartenrückgabe

Die Rücknahme bereits erworbener Eintrittskarten ist grundsätzlich ausgeschlossen.

§ 6 Besondere Teilnahmebedingungen für Präsenzveranstaltungen 

Sonderregelungen in Bezug auf infektionsschutzrechtliche Maßnahmen:

  1. Es gelten die zum Zeitpunkt der Präsenzveranstaltung bestehenden Hygieneregeln und behördlichen Auflagen am Veranstaltungsort bzw. in der Veranstaltungsstätte.
  2. Voraussetzung für die Teilnahme an der Veranstaltung ist, dass die vorgesehenen Bedingungen vom Teilnehmer eingehalten werden. Die Hygieneregeln und Auflagen können auf Nachfrage gerne zugesendet werden.

§ 7 Besondere Bedingungen für die Online-Teilnahme an Präsenzveranstaltungen („hybrid“) sowie für nur online durchgeführte Veranstaltungen

  1. Bei hybriden Veranstaltungen ist ein Wechsel von einer Präsenzteilnahme zur Online-Teilnahme oder umgekehrt nur mit vorheriger ausdrücklicher Zustimmung der cosinex GmbH möglich.
  2. Durch die Online-Teilnahme können dem Teilnehmer zusätzliche Kosten durch seinen Internet- oder Mobilfunkanbieter entstehen.
  3. Der Teilnehmer ist für die Aufbringung der für die digitale Teilnahme oder Nutzung notwendigen technischen Anforderungen selbst und auf eigene Kosten verantwortlich. Diese Anforderungen entsprechen dem üblichen Maß und können bei Bedarf erfragt werden.

§ 8 Absage der Veranstaltung, Kündigung des Vertrages durch uns

  1. Hat die cosinex GmbH im Angebot bzw. in der Werbung eine Mindest-Teilnehmerzahl angegeben, so können wir den Vertrag bis zu 7 Tage vor Beginn der Veranstaltung kündigen bzw. die Veranstaltung absagen, wenn diese dort genannte Mindest-Teilnehmerzahl nicht erreicht wird.
  2. Der Teilnehmer hat in diesem Fall nur einen Anspruch auf Rückerstattung der bereits bezahlten Teilnahmegebühren, anderweitige Ansprüche bestehen nicht.
  3. Soweit möglich, versucht die cosinex GmbH einen Ersatztermin anzubieten, auf den der Teilnehmer kostenfrei umbuchen kann (aber nicht muss).

§ 9 Höhere Gewalt

  1. Im Falle Höherer Gewalt, die zu einem Abbruch oder einer Unterbrechung des Vertrages oder der Veranstaltung oder der digitalen Zurverfügungstellung der Inhalte oder einzelner vertragsgemäßer Leistungen führt, kann die cosinex GmbH vom Vertrag zurücktreten.
  2. Dies gilt auch, wenn ein Leistungsträger bzw. Dienstleister (z.B. die Veranstaltungsstätte) aufgrund Höherer Gewalt seine Leistungen gegenüber der cosinex GmbH nicht erbringen kann und ein Wechsel des Leistungsträgers nicht mehr möglich oder unzumutbar ist.
  3. In diesen Fällen erstattet die cosinex GmbH bereits bezahlte Teilnehmergebühren zurück. Schadenersatzansprüche gegen die cosinex GmbH bestehen nicht.
  4. Führt die Höhere Gewalt zur Unmöglichkeit der Präsenzveranstaltung, ist eine Online-Übertragung dieser Präsenzveranstaltung davon nur betroffen, wenn deren Durchführung auch unmöglich geworden ist oder unzumutbar ist für den Teilnehmer oder die cosinex GmbH.
  5. Soweit eine nicht unerhebliche Anzahl von Teilnehmern oder Ausstellern oder Referenten unter Berufung auf ein außergewöhnliches Ereignis die Teilnahme bzw. Anwesenheit an der Veranstaltung absagt, und dadurch der prägende Charakter der Veranstaltung verloren geht, ist der Veranstalter berechtigt, die Veranstaltung mit der Rechtsfolge des Absatz 1 abzusagen.
  6. Als milderes Mittel vor einer Absage der gesamten Veranstaltung oder Teilen davon als Präsenzveranstaltung aufgrund Höherer Gewalt sind wir berechtigt, aber nicht verpflichtet, die Veranstaltung ganz oder teilweise digital durchzuführen. In diesem Fall ist die cosinex GmbH verpflichtet, soweit möglich und zumutbar die Teilnehmergebühren angemessen anzupassen und etwaige Mehrzahlungen an den Teilnehmer zu erstatten. Es entstehen durch eine durch Höhere Gewalt bedingte Verlegung in den digitalen Bereich keine Schadenersatzansprüche gegen die cosinex GmbH.
  7. Dies gilt auch, soweit die cosinex GmbH nur einen Teil der Teilnehmer zur Live-Veranstaltung zulässt, den anderen Teilnehmern im Übrigen die Auslieferung der Veranstaltung auf digitalem Weg anbietet.

§ 10 Stornierung durch den Teilnehmer

  1. Soweit der Teilnehmer den Vertrag gleich aus welchem in seiner Sphäre liegenden Grund stornieren möchte, werden die folgenden Pauschalen fällig:
    1. Bis 60 Tage vor Beginn der Veranstaltung: kostenfrei.
    2. Bis 30 Tage vor der Veranstaltung: 50% der Teilnahmegebühr.
    3. Danach: 100% der Teilnahmegebühr.
  2. Teilnehmer können bei Stornierung zur Vermeidung von Stornierungskosten einen Ersatzteilnehmer stellen, soweit dieser die Zulassungskriterien erfüllt und die Veranstaltung noch nicht begonnen hat. Für die Umschreibung auf einen Ersatzteilnehmer fallen Bearbeitungsgebühren in Höhe von 29 EURO (zzgl. MwSt.) an.

§ 11 Haftung der cosinex GmbH

  1. Bei nur leicht fahrlässigen Pflichtverletzungen beschränkt sich die Haftung der cosinex GmbH auf den nach der Art des Vertrages vorhersehbaren, vertragstypischen Durchschnittsschaden. Eine Haftung bei nur leicht fahrlässiger Verletzung unwesentlicher Vertragspflichten ist ausgeschlossen. „Unwesentlich“ sind solche Pflichten, deren Erfüllung den Vertrag nicht prägt. Mittelbare Schäden und Folgeschäden, die Folge von Mängeln des Vertragsgegenstandes sind, sind nur ersatzfähig, soweit solche Schäden bei bestimmungsgemäßer Verwendung des Vertragsgegenstandes typischerweise zu erwarten sind. Die Haftungsbeschränkungen dieses Absatzes 1 gelten nicht bei grob fahrlässiger oder vorsätzlicher Pflichtverletzung.
  2. Die cosinex GmbH haftet für jede Art von Fahrlässigkeit und Vorsatz bei zurechenbaren Verletzungen von Leben, Körper oder Gesundheit des Teilnehmers.
  3. Die Haftungsbeschränkungen in Absatz 1 gelten im gleichen Umfang zu Gunsten der Organe, der Beschäftigten und sonstigen Erfüllungsgehilfen und Subunternehmern der cosinex GmbH.

§ 12 Sonstiges

  1. Gerichtsstand:
    Als Gerichtsstand wird der Geschäftssitz der cosinex GmbH vereinbart.
  2. Rechtswahl:
    Es gilt deutsches Recht.
  3. Sprachwahl:
    Sollten diese Allgemeinen Bedingungen neben der deutschen Sprache in eine andere Sprache übersetzt sein, hat im Zweifel die deutsche Sprachversion Vorrang.

 

Stand dieser Informationen: Juli 2023