Ersetzen Sie Ihre physische Vergabeakte durch unser digitales Beschaffungsmanagementsystem. Das cosinex BMS (vormals VMS) wertet das Beschaffungs- und Vergabeverfahren der öffentlichen Hand mit individualisierbaren Workflows und nützlichen Assistenzfunktionen auf. Besser digital unterwegs, schneller am Ziel.
Die Zusammenarbeit mit cosinex war durchweg geprägt von hoher fachlicher Kompetenz und einem konstruktiven Austausch. Unsere langjährige Zufriedenheit mit cosinex hat sich erneut bestätigt.
Wir haben auf das cosinex-VMS umgestellt, um unsere Vergabeverfahren VMS-gestützt auf dem Vergabemarktplatz NRW veröffentlichen zu können. Dadurch konnten wir die Anzahl teilnehmender Unternehmen an unseren Verfahren deutlich erhöhen. Das Team von cosinex hat uns bei der Einführung des VMS in jeder Projektphase zuverlässig und erfolgreich unterstützt. Das VMS von cosinex ist wesentlich intuitiver zu bedienen als unser bisheriges Tool. Das hat die Akzeptanz im Unternehmen bei den Mitarbeitenden deutlich erhöht.
Die Stadt Essen setzt seit knapp 10 Jahren vertrauensvoll auf das cosinex Vergabemanagementsystem in insgesamt sechs Ämtern und Betrieben. Mehrere hundert Mitarbeitende arbeiten zuverlässig mit dem System und wickeln alle Beschaffungsvorgänge darüber ab, die wir als große Kommune mit über 600.000 Einwohner haben.
Ihr Ansprechpartner:
Tobias Belz
Tel.: +49 234 298796-44
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Unsere Webinare zum BMS:
Schnelleinstieg in das cosinex BMS
Alle Grundlagen für Neunutzer und Wiedereinsteiger
(ca. 120 min, monatlich, 129 €)
Vergabemanagement mit dem cosinex BMS
Kompakt-Überblick für Interessenten
(ca. 45 Minuten, 14-tägig, kostenfrei)
Vertragsmanagement im BMS:
Der Vertragslebenszyklus effizient gesteuert
(ca. 45 Minuten, monatlich, kostenfrei)
Bedarfsmanagement im BMS:
Der digitale Beschaffungsantrag als zentraler Baustein
(ca. 45 Minuten, monatlich, kostenfrei)
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BMS Vorteile
Das cosinex Beschaffungsmanagementsystem schafft eine optimale Umgebung für die rechtssichere E-Beschaffung. Neben einer strukturierten Verwaltung von Stammdaten und Vorlagen bietet das BMS übersichtliche Terminierungs- und Assistenzfunktionen sowie eine Reihe wertvoller Standardschnittstellen.
Elektronische Vergabeakten können systematisch katalogisiert werden. Für eine schnelle Bearbeitung stehen Stammdatenbanken, Textbausteine und weitere Vorlagen zur Verfügung. Die Bieterdatenbank strukturiert Ihren Pool an Bewerbern und Vertragspartnern. Nutzen Sie die einfache Anbindung an Vergabeplattformen.
Assistenzfunktionen unterstützen Sie bei der Berechnung von Fristen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben. Das System assistiert bei der Wahl der richtigen Verfahrensart. Die Terminplanung erfolgt bei Bedarf mit individueller Aufgabenverteilung.
Das cosinex Beschaffungsmanagementsystem lässt sich an eine Vielzahl vorgelagerter Anwendungen ankoppeln. Der BMS Connector deckt Schnittstellen für ERP-, DMS- sowie verschiedene Archiv- und AVA-Systeme ab. Integrierte Schnittstellen zur Anbindung an Vergabeplattformen optimieren den Beschaffungsprozess.
Auswertungen und Statistiken lassen sich mit dem generischen Business Intelligence-Modul in Echtzeit abbilden. Anhand des Bedarfs Ihrer Vergabestelle wird das cosinex BMS hinsichtlich Rollen, Rechten, Wertgrenzen sowie Fristen und vielen weiteren Parametern angepasst.
Das cosinex Beschaffungsmanagementsystem ist in zwei verschiedenen Editionen erhältlich.
Die Cloud Edition (CE) stellt die Module des Beschaffungsmanagementsystems als „Rundum-Sorglos-Paket“ aus der Cloud (Software as a Service) zur Verfügung. Das Lizenzmodell ist nutzerbasiert. In der monatlichen Nutzungspauschale sind alle Kosten für die Bereitstellung des Systems, den Support sowie den sicheren Betrieb und die Updates auf neue Versionen der Lösung enthalten.
Der Betrieb erfolgt durch unseren ISO-zertifizierten und BSI C5-geprüften Rechenzentrumspartner ausschließlich an deutschen Standorten und unter Berücksichtigung höchster Datenschutzanforderungen. Die Produktivsysteme bieten eine Verfügbarkeit von 99,9% und regelmäßige Backups. Ein Testsystemzugang gehört ebenfalls zum Gesamtpaket.
Vertraglich kommen die EVB-IT Cloud AGB zur Anwendung und auf Wunsch wird ein monatliches Kündigungsrecht eingeräumt.
Die Enterprise Edition (EE) beinhaltet alle Kernmodule und Funktionen des Beschaffungsmanagementsystems als Lizenzmodell. Es können Einzelplatzlizenzen oder nutzerunabhängige Behörden- bzw. Verwaltungslizenzen erworben werden. Über zahlreiche Schnittstellen kann die Lösung in bestehende Systemlandschaften und Drittsysteme integriert werden.
Der Betrieb kann wahlweise durch die eigene IT-Abteilung, öffentliche IT-Dienstleister oder auf Wunsch auch durch einen qualifizierten Partner der cosinex erfolgen.
Insbesondere die sichere Anbindung von Drittsystemen (ERP, DMS etc.) kann auf diese Weise komfortabel realisiert werden. Die vertragliche Ausgestaltung erfolgt in der Regel auf Basis der aktuellen EVB-IT Überlassung Typ A.
Nutzen Sie das Beschaffungsmanagementsystem von cosinex in genau dem Umfang, der Ihrer Vergabestelle gerecht wird. Durch die modulare Struktur unserer Software lassen sich die Funktionen dieses BMS bedarfsorientiert auswählen. Des Weiteren staffeln wir die Preise nach der Anzahl der zugriffsberechtigten Personen. Kontaktieren Sie uns jetzt und erfahren Sie, welches Lizenzmodell am besten zu Ihrer Vergabestelle passt.
Preise gültig ab: 01.07.2024
Das cosinex Beschaffungsmanagementsystem ist um die drei Module Bedarfsmanagement, Kriterienkatalog und Vertragsmanagement erweiterbar.
Strukturierte Erfassung von Eignungs- und Zuschlagskriterien
Organisation von Eignungs- und Zuschlagskriterien in Kriterienbäumen
Wiederverwendung als Vorlagen für Beschaffungen
Erstellung von Kriterienkatalogen unabhängig von einer konkreten Vergabeakte möglich
Fachbereiche können Kriterien frühzeitig vorbereiten und später in Verfahren übernehmen
Für Wertungskriterien unterstützt das Modul verschiedene Gewichtungsmethoden sowie Bewertungsskalen
digitale Fragebögen können auf dieser Basis aus den definierten Kriterien bereitgestellt und Rückläufe automatisiert in die Wertung übernommen werden
BMS testen
Nutzen Sie unser Demo- und Test-Center. Melden Sie sich mit dem Registrierungsformular an und nutzen Sie die Testversion 30 Tage lang in vollem Umfang kostenlos. Mehr als 15.000 Benutzer in über 2.000 Vergabe- und Beschaffungsstellen greifen bereits auf unsere digitalen Tools zur Unterstützung des öffentlichen Auftragswesens zurück. Überzeugen Sie sich jetzt und digitalisieren Sie Ihre Vergabeprozesse.
Testen Sie das BMS einfach online.
Darum cosinex
Wir digitalisieren den Vergabeprozess effizient und unter Wahrung der individuellen internen Prozesse Ihrer Vergabe- und Beschaffungsstelle. cosinex betreut sowohl große und landesweite Einbindungen des BMS als auch Installationen bei Vergabestellen mit nur einem Mitarbeitenden. Eine flexible Software und das starke Know-how unserer erfahrenen Teams machen es möglich.
Hier einige unserer Referenzen, die heute schon beim Beschaffungsmanagement auf „einfach digital beschaffen“ setzen:
Im cosinex Blog erfahren Sie alles über neue Versionen, Updates von Funktionen und wichtige Termine rund um unser Beschaffungsmanagementsystem.
