Organisationstalent in der Teamassistenz (m/w)

Organisationstalent in der Teamassistenz (m/w)

Wir suchen für unseren Hauptstandort in Bochum ein
„Organisationstalent“ als Teamassistenz.

Wir entwickeln innovative und moderne Software für die öffentliche Hand und helfen damit dem Staat bei der Digitalisierung seiner Verwaltung. Als Muttergesellschaft der GovTech Gruppe gehören wir in unserem Bereich zu den Marktführern in Deutschland.

 

Auf Basis eines gesunden Wachstums unserer erfolgreichen Unternehmensgruppe suchen wir motivierte und engagierte neue Kolleginnen und Kollegen, die unsere Art zu schätzen wissen: Anspruchsvolle Tätigkeiten, flache Hierarchien, kurze Wege und die Möglichkeit schnell eigenverantwortlich Aufgaben in einem professionellen und unkomplizierten Arbeitsumfeld zu übernehmen.

Ihre Aufgabengebiete

Die Aufgaben umfassen folgende Schwerpunkte:

  • Operative Unterstützung des Teams, insbesondere im Support-Bereich und der Betreuung unserer Anwender und Kunden
  • Empfangsbetreuung inklusive Telefondienst
  • Organisation von Einkauf und Beschaffung
  • Eigenständige Durchführung zentraler Orga-Themen
  • Übernahme administrativer Aufgaben

 

  • Office Management und „Kümmerer“
  • Planung, Organisation und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Unterstützung im Bereich unserer Akademie z.B. Organisation der Seminartermine und Veranstaltungen für externe Kunden
  • Betreuung unserer Besprechungsräume

Ihr Profil

Idealerweise verfügen Sie über folgende Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder Studium) und idealerweise Berufserfahrung als Assistenz (w/m)
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache in Wort und insb. Schrift
  • Hohes Maß an Selbständigkeit, Effizienz und Organisationsgeschick
  • Ausgeprägtes Engagement, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

  • Hands-on Mentalität und Teamplayer-Eigenschaften
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und webbasierten Tools
  • Bereitschaft sich schnell in die internen IT-Systeme unserer Organisation einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet, ein Ihrer Qualifikation entsprechendes attraktives Einkommen, sowie ein motiviertes, dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld. Wenn Sie die Herausforderung annehmen wollen, senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen bitte ausschließlich elektronisch an karriere@cosinex.de.

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