Wenn man neu in einer Vergabestelle ist, erscheinen die damit verbundenen Aufgaben oft überwältigend. Neben der Kenntnis der rechtlichen Grundlagen ist auch die korrekte praktische Durchführung der Vergabeverfahren von entscheidender Bedeutung. Hinzu kommt die zwingende digitale Abwicklung der Vergabeverfahren und damit auch die Kenntnis des entsprechenden softwaregestützten Fachverfahrens.
Das Seminar ist für Neulinge oder nach einer längeren Pause wieder einsteigende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einer Vergabestellen geeignet. Die Seminarthemen geben einen guten Überblick über alle relevanten Schwerpunkte.
KURSINHALTE
Das neu konzipierte Seminar bietet in drei Tagen eine komprimierte Einführung in das Vergaberecht, veranschaulicht anhand von Fallbeispielen die praktische Handhabung von Beschaffungsvorgängen und vermittelt die Grundlagen für die digitale Abwicklung von Vergabeverfahren über den Vergabemarktplatz und das Modul Vergabemanagement im BMS. Das Seminar vermittelt damit die notwendigen Grundlagen für „Neueinsteiger“ in der Vergabestelle.
Das Seminar hat folgende Inhalte:
— TAG 1 —
Grundlagen des Vergaberechts
- Was ist Vergaberecht?
- Welches sind die Grundprinzipien des Vergaberechts?
- Wo und wie ist das Vergaberecht geregelt?
Grundlegende Weichenstellungen im Vergabeverfahren
- Warum ist die Schätzung des Auftragswertes wichtig?
- Wie schätze ich den voraussichtlichen Auftragswert richtig?
- UVgO, VOB/A, VgV, KonzVgV, SektVO – was gilt eigentlich wann?
Verfahrensarten im Oberschwellenbereich
- Offenes Verfahren
- Nichtoffenes Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit und ohne Teilnahmewettbewerb
Verfahrensarten im Unterschwellenbereich
- Direktkauf
- Öffentliche Ausschreibung
- Beschränkte Ausschreibung mit und Ohne Teilnahmewettbewerb
- Verhandlungsvergabe mit oder ohne Teilnahmewettbewerb
Grundsätze zur Wahl der Verfahrensart, insbes.
- Wertgrenzenerlasse
- Dringlichkeit
- Alleinstellungsmerkmal
— TAG 2 —
Grundzüge der digitalen Abwicklung des Vergabeverfahrens (Teil 1)
- Modul Vergabemanagement im BMS
- Vergabemarktplatz
Grundzüge der digitalen Abwicklung des Vergabeverfahrens (Teil 2)
- Modul Vergabemanagement im BMS
- Vergabemarktplatz
Einzelaspekte des Vergabeverfahrens
- Leistungsbeschreibung
- Eignungskriterien
- Wertungskriterien
— TAG 3 —
Rechtssicherheit trifft auf E-Vergabe
- Digitale Vergabeakte
- Dokumentation von Verhandlungen
- Direktkauf
E-Vergabe als Arbeitshilfe
- „Kniffe“ bei der E-Vergabe
- Fehlervermeidung und Fehlerheilung
- Strategien für den Streitfall
Förmlichkeiten in Umgang zwischen Vergabestelle und Bieter
- Grundsätze der Kommunikation
- Sonderfall Verhandlungsverfahren
- Bieterfrage, Rüge und Nachprüfungsverfahren
ABLAUF
Der Kurs beginnt täglich um 09:15 Uhr, wobei wir Sie bereits ab 08:45 Uhr in unseren Räumlichkeiten mit einem kleinen Begrüßungssnack willkommen heißen.
Neben mehreren kleinen Pausen bieten wir Ihnen ab 12:00 Uhr eine einstündige Mittagspause, in der wir Ihnen in unserem eigenen Restaurant, der Kauerei, ein kulinarisches Mittagessen servieren. Zudem haben Sie dort Gelegenheit, Ihre Eindrücke, Erfahrungen und Fragen untereinander auszutauschen.
Die Veranstaltung endet an Tag 1 und Tag 2 gegen 16:30 Uhr. Am dritten Tag endet die Veranstaltung bereits gegen 15:00 Uhr, so dass Sie bequem die Rückreise antreten können.
Alle Teilnehmer erhalten die Schulungsunterlagen in digitaler Form sowie ein Teilnahmezertifikat.