Der Vergabekatalog bietet Einrichtungen der öffentlichen Hand ein Bestell- und Katalogsystem zur effizienten Bewirtschaftung von Rahmenverträgen und Bagatellbeschaffungen. Durch die Vielzahl an Kategorisierungsmöglichkeiten vereinfacht er die Suche in großen Datenbeständen. Vielfältige Funktionen von der Überwachung von Abrufkontingenten über die Mittelbewirtschaftung bis hin zur Vermeidung von Mindermengenzuschlägen machen Bestellungen durch Bedarfsträger wirtschaftlicher.
Der Einkaufskatalog NRW konnte in unser Leadbuyer-Konzept, dem Landeszentraleinkauf, integriert werden. Über 150 Millionen EUR Bestellvolumen aus Rahmenvereinbarung und über 250.000 Bestellungen untermauern die Akzeptanz.
Seit 2016 arbeitet die Stadt Remscheid mit dem cosinex VMS. Neben der sehr guten Usability, dem schnell reagierenden Support und der Möglichkeit, orts- und zeitunabhängig mit dem System zu arbeiten, schätzen wir besonders den regelmäßigen persönlichen Austausch mit unseren festen Ansprechpartnern. Kurzum: Wir sind bis heute glücklich und zufrieden, uns für das Vergabemanagement von cosinex entschieden zu haben.
Marc Klancicar
Tel.: +49 234 298796-44
E-Mail schreiben
Vorteile:
Newsletter abonnieren!
Erfahren Sie alles über neue Versionen, Updates von Funktionen und wichtige Termine rund um das cosinex-Universum.
VKA Vorteile
Egal, wie viele Lieferanten Sie in unserem Vergabekatalog einpflegen möchten – die Importfunktion macht Ihnen auch die Übertragung großer Listen einfach. Ebenso einfach erlaubt der Vergabekatalog strukturierte Bedarfsabfragen im Vorfeld der Ausschreibungen von Rahmenverträgen und generiert aus den Ergebnissen Leistungsverzeichnisse, die im Vergabemanagementsystem importiert für eine später Ausschreibung genutzt werden können.
Für eine übersichtliche Koordination aller Vergabedaten bietet der Vergabekatalog von cosinex eine hilfreiche Importfunktion. Mit dieser können Sie Lieferantenkataloge einfach übertragen. Anschließend lassen sich die eingepflegten Daten individuell katalogisieren, sodass jeder Datensatz bei einer Recherche schnell mit den entsprechenden Tags gefunden werden kann.
Zur individuellen Verwaltung der Kostenstellen jeder Beschaffungsstelle lassen sich diese in unserem Vergabekatalog überwachen. Das System ist an die internen Prozesse der Verwaltung anpassbar. Zudem ist eine Überwachung von Budgets selbstverständlich ebenfalls möglich.
Bedarfsabfragen lassen sich mit dem Vergabekatalog strukturiert für die weitere Nutzung erfassen. Sie bilden die Vorlage für Leistungsverzeichnisse, die an das cosinex Vergabemanagementsystem übergeben und dort im Rahmen einer Ausschreibung weiter verwendet werden können.
Zur Abbildung von Lead-Buyer-Konzepten kann der Vergabekatalog differenziert Rollen- und Mandantenklassen vergeben. Auch die Verwaltung dezentraler Aufgaben im Zuge der Verwaltung von Rahmenverträgen ist komfortabel möglich.
VKA testen
Testen Sie den cosinex Vergabekatalog ganz unverbindlich und vollkommen kostenlos. Für einen Zeitraum von 30 Tagen können Sie mit einer Demo-Version den gesamten Funktionsumfang des VKA nutzen. Füllen Sie für eine Testphase das Registrierungsformular aus und nutzen Sie die geballte Verwaltungspower als digitalen Boost für Ihre Beschaffungs- oder Vergabestelle.
Testen Sie den VKA einfach online.
