Vergabekatalog

Der Vergabekatalog bietet Einrichtungen der öffentlichen Hand ein Bestell- und Katalogsystem zur effizienten Bewirtschaftung von Rahmenverträgen und Bagatellbeschaffungen. Durch die Vielzahl an Kategorisierungsmöglichkeiten vereinfacht er die Suche in großen Datenbeständen. Vielfältige Funktionen von der Überwachung von Abrufkontingenten über die Mittelbewirtschaftung bis hin zur Vermeidung von Mindermengenzuschlägen machen Bestellungen durch Bedarfsträger wirtschaftlicher.

VKA auf einen Blick

  • Einfache Pflege der Rahmenverträge
  • Flexible Kategorisierung und Recherche
  • Bequeme Verwaltung von Kostenstellen und Budgets
  • Integration in das Vergabemanagementsystem
  • Umfangreiche Bedarfsabfragen
  • Differenzierte Rollen- und Mandantenklassen

Seit 2016 arbeitet die Stadt Remscheid mit dem cosinex VMS. Neben der sehr guten Usability, dem schnell reagierenden Support und der Möglichkeit, orts- und zeitunabhängig mit dem System zu arbeiten, schätzen wir besonders den regelmäßigen persönlichen Austausch mit unseren festen Ansprechpartnern. Kurzum: Wir sind bis heute glücklich und zufrieden, uns für das Vergabemanagement von cosinex entschieden zu haben.

Antje Siegfried
Abteilungsleiterin Recht und Vergabe, Stadtverwaltung Remscheid

Der cosinex Vergabekatalog hilft uns in NRW bei der strategischen Beschaffung. Einmal ausgeschrieben und bezuschlagt beziehen wir unsere Bedarfe vorwiegend von den im Vergabekatalog gelisteten Anbietern. Ein großer Zeitvorteil.

Mitarbeiter Ministerium, Land NRW
Foto des Vertriebsmitarbeiters Marc Klancicar

Marc Klancicar

Tel.: +49 234 298796-44
E-Mail schreiben

Vorteile: 

  • Schneller & einfacher Import
  • Vielfältige Kategorisierung
  • Präzise Suchfunktion

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VKA Vorteile

Systematisch katalogisieren

 Egal, wie viele Lieferanten Sie in unserem Vergabekatalog einpflegen möchten – die Importfunktion macht Ihnen auch die Übertragung großer Listen einfach. Ebenso einfach erlaubt der Vergabekatalog strukturierte Bedarfsabfragen im Vorfeld der Ausschreibungen von Rahmenverträgen und generiert aus den Ergebnissen Leistungsverzeichnisse, die im Vergabemanagementsystem importiert für eine später Ausschreibung genutzt werden können.

Datenpflege & Recherche

Für eine übersichtliche Koordination aller Vergabedaten bietet der Vergabekatalog von cosinex eine hilfreiche Importfunktion. Mit dieser können Sie Lieferantenkataloge einfach übertragen. Anschließend lassen sich die eingepflegten Daten individuell katalogisieren, sodass jeder Datensatz bei einer Recherche schnell mit den entsprechenden Tags gefunden werden kann.

Mittelbewirt-
schaftung

Zur individuellen Verwaltung der Kostenstellen jeder Beschaffungsstelle lassen sich diese in unserem Vergabekatalog überwachen. Das System ist an die internen Prozesse der Verwaltung anpassbar. Zudem ist eine Überwachung von Budgets selbstverständlich ebenfalls möglich.

Bedarfsabfragen

Bedarfsabfragen lassen sich mit dem Vergabe­katalog strukturiert für die weitere Nutzung erfassen. Sie bilden die Vorlage für Leistungs­verzeichnisse, die an das cosinex Vergabe­management­system übergeben und dort im Rahmen einer Ausschreibung weiter verwendet werden können.

Lead-Buyer-Konzepte

Zur Abbildung von Lead-Buyer-Konzepten kann der Vergabe­katalog differenziert Rollen- und Mandanten­klassen vergeben. Auch die Verwaltung dezentraler Aufgaben im Zuge der Verwaltung von Rahmen­verträgen ist komfortabel möglich.

VKA testen

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Testen Sie den cosinex Vergabekatalog ganz unverbindlich und vollkommen kostenlos. Für einen Zeitraum von 30 Tagen können Sie mit einer Demo-Version den gesamten Funktionsumfang des VKA nutzen. Füllen Sie für eine Testphase das Registrierungsformular aus und nutzen Sie die geballte Verwaltungspower als digitalen Boost für Ihre Beschaffungs- oder Vergabestelle.

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