Vergabemanagementsystem

Ersetzen Sie Ihre physische Vergabeakte durch unser digitales Vergabemanagementsystem. Das cosinex VMS wertet das Beschaffungs- und Vergabeverfahren der öffentlichen Hand mit individualisierbaren Workflows und nützlichen Assistenzfunktionen auf. Besser digital unterwegs, schneller am Ziel.

VMS auf einen Blick

Zentrale, umfangreiche Datenbanken wie die Bieterdatenbank und die Vorlagenverwaltung
Exzellente Integration durch Standardschnittstellen zu SAP, MACH, ORACLE, DOMEA u.v.m.
Modular und vollständig an interne Prozesse anpassbar
Kostenfrei: Telefonischer Support und digitales Support-Center
30 Tage kostenlos als Vollversion testen

Wir haben auf das cosinex-VMS umgestellt, um unsere Vergabeverfahren VMS-gestützt auf dem Vergabemarktplatz NRW veröffentlichen zu können. Dadurch konnten wir die Anzahl teilnehmender Unternehmen an unseren Verfahren deutlich erhöhen. Das Team von cosinex hat uns bei der Einführung des VMS in jeder Projektphase zuverlässig und erfolgreich unterstützt. Das VMS von cosinex ist wesentlich intuitiver zu bedienen als unser bisheriges Tool. Das hat die Akzeptanz im Unternehmen bei den Mitarbeitenden deutlich erhöht.

Felix Weis

Einkauf, DMT Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH, Bochum

Die Stadt Essen setzt seit knapp 10 Jahren vertrauensvoll auf das cosinex Vergabemanagementsystem in insgesamt sechs Ämtern und Betrieben. Mehrere hundert Mitarbeitende arbeiten zuverlässig mit dem System und wickeln alle Beschaffungsvorgänge darüber ab, die wir als große Kommune mit über 600.000 Einwohner haben.

Günter Duschek

Sachgebietsleiter Einkauf Vergabe Recht, Immobilienwirtschaft Stadt Essen

Mit dem VMS 11 verbinden wir Vergabestelle und Fachbereich noch besser miteinander. Der Kriterienkatalog und das Teamboard sind dabei nur einige Features, die das System für eine reibungslose, bereichsübergreifende Zusammenarbeit bietet.

Stephan Vielhaber

Product Owner cosinex VMS

Tobias Belz

Tel.: +49 234 298796-44
E-Mail schreiben

Vorteile:

Signifikante Zeitersparnis pro Ausschreibung
Optimierung der Arbeitsumgebung
Gewährleistung von Rechtssicherheit und Transparenz
Förderung von nachhaltigen Beschaffungsmethoden

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VMS Vorteile

Kontrolliert steuern

Das cosinex Vergabemanagementsystem schafft eine optimale Umgebung für die rechtssichere E-Vergabe. Neben einer strukturierten Verwaltung von Stammdaten und Vorlagen bietet das VMS übersichtliche Terminierungs- und Assistenzfunktionen sowie eine Reihe wertvoller Standardschnittstellen.

Datenbanken

Elektronische Vergabeakten können systematisch katalogisiert werden. Für eine schnelle Bearbeitung stehen Stammdatenbanken, Textbausteine und weitere Vorlagen zur Verfügung. Die Bieterdatenbank strukturiert Ihren Pool an Bewerbern und Vertragspartnern. Nutzen Sie die einfache Anbindung an Vergabeplattformen.

Assistenz & Terminierung

Assistenzfunktionen unterstützen Sie bei der Berechnung von Fristen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben. Das System assistiert bei der Wahl der richtigen Verfahrensart. Die Terminplanung erfolgt bei Bedarf mit individueller Aufgabenverteilung.

Anbindung

Das cosinex Vergabemanagementsystem lässt sich an eine Vielzahl vorgelagerter Anwendungen ankoppeln. Der VMS Connector deckt Schnittstellen für ERP-, DMS- sowie verschiedene Archiv- und AVA-Systeme ab. Integrierte Schnittstellen zur Anbindung an Vergabeplattformen optimieren den Vergabeprozess.

Individualisierung & Controlling

Auswertungen und Statistiken lassen sich mit dem generischen Business Intelligence-Modul in Echtzeit abbilden. Anhand des Bedarfs Ihrer Vergabestelle wird das cosinex VMS hinsichtlich Rollen, Rechten, Wertgrenzen sowie Fristen und vielen weiteren Parametern angepasst.

Editionen des cosinex VMS

Das cosinex Vergabemanagementsystem ist in zwei verschiedenen Editionen erhältlich.

Cloud Edition

Die Cloud Edition (CE) stellt die Module des Vergabemanagementsystems als „Rundum-Sorglos-Paket“ aus der Cloud (Software as a Service) zur Verfügung. Das Lizenzmodell ist nutzerbasiert. In der monatlichen Nutzungspauschale sind alle Kosten für die Bereitstellung des Systems, den Support sowie den sicheren Betrieb und die Updates auf neue Versionen der Lösung enthalten.

Der Betrieb erfolgt durch unseren ISO-zertifizierten und BSI C5-geprüften Rechenzentrumspartner ausschließlich an deutschen Standorten und unter Berücksichtigung höchster Datenschutzanforderungen. Die Produktivsysteme bieten eine Verfügbarkeit von 99,9% und regelmäßige Backups. Ein Testsystemzugang gehört ebenfalls zum Gesamtpaket.
Vertraglich kommen die EVB-IT Cloud AGB zur Anwendung und auf Wunsch wird ein monatliches Kündigungsrecht eingeräumt.

Enterprise Edition

Die Enterprise Edition (EE) beinhaltet alle Kernmodule und Funktionen des Vergabemanagementsystems als Lizenzmodell. Es können Einzelplatzlizenzen oder nutzerunabhängige Behörden- bzw. Verwaltungslizenzen erworben werden. Über zahlreiche Schnittstellen kann die Lösung in bestehende Systemlandschaften und Drittsysteme integriert werden.

Der Betrieb kann wahlweise durch die eigene IT-Abteilung, öffentliche IT-Dienstleister oder auf Wunsch auch durch einen qualifizierten Partner der cosinex erfolgen.

Insbesondere die sichere Anbindung von Drittsystemen (ERP, DMS etc.) kann auf diese Weise komfortabel realisiert werden. Die vertragliche Ausgestaltung erfolgt in der Regel auf Basis der aktuellen EVB-IT Überlassung Typ A.

Preise

Nutzen Sie das Vergabemanagementsystem von cosinex in genau dem Umfang, der Ihrer Vergabestelle gerecht wird. Durch die modulare Struktur unserer Software lassen sich die Funktionen dieses VMS bedarfsorientiert auswählen. Des Weiteren staffeln wir die Preise nach der Anzahl der zugriffsberechtigten Personen. Kontaktieren Sie uns jetzt und erfahren Sie, welches Lizenzmodell am besten zu Ihrer Vergabestelle passt.

Vierspaltiges Diagramm mit den drei Cloud und der einen Enterprise Edition des cosinex Vergabemanagementsystems

Preise gültig ab 01.07.2024

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Nutzen Sie unser Demo- und Test-Center. Melden Sie sich mit dem Registrierungsformular an und nutzen Sie die Testversion 30 Tage lang in vollem Umfang kostenlos. Mehr als 15.000 Benutzer in über 2.000 Vergabe- und Beschaffungsstellen greifen bereits auf unsere digitalen Tools zur Unterstützung des öffentlichen Auftragswesens zurück. Überzeugen Sie sich jetzt und digitalisieren Sie Ihre Vergabeprozesse.

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Darum cosinex

Vergabemanagementsystem in der Praxis

Wir digitalisieren den Vergabeprozess effizient und unter Wahrung der individuellen internen Prozesse Ihrer Vergabe- und Beschaffungsstelle. cosinex betreut sowohl große und landesweite Einbindungen des VMS als auch Installationen bei Vergabestellen mit nur einem Mitarbeitenden. Eine flexible Software und das starke Know-how unserer erfahrenen Teams machen es möglich.

Hier einige unserer Referenzen, die heute schon beim Vergabemanagement auf “einfach digital beschaffen” setzen: