Unsere Webinare

Mit der Version 13 wurde das bisherige „cosinex Vergabemanagementsystem” (VMS) in „cosinex Beschaffungsmanagementsystem” (BMS) umbenannt. Die Lösung bietet nun eine noch umfassendere Unterstützung entlang des gesamten Beschaffungsprozesses, insbesondere bei der Abwicklung von Direktkäufen. Die neue Bezeichnung verdeutlicht diesen erweiterten fachlichen Zuschnitt.

Neben den gewohnten Release Notes zur BMS-Version 13 im Service- und Support-Center, die einen Überblick über die funktionalen Änderungen bieten, geben wir in diesem kostenfreien Kompakt-Webinar allen Bestandskunden einen geführten Überblick über die wichtigsten Neuerungen. Das Webinar wird aufgezeichnet und zu einem späteren Zeitpunkt ebenfalls im Service- und Support-Center bereitgestellt.

Zielgruppe: nur für Bestandskunden des cosinex VMS

Dauer: ca. 45 Minuten

In diesem 120-minütigen Kompakt-Webinar erhalten Anwenderinnen und Anwender einen strukturierten Schnelleinstieg in das cosinex Beschaffungsmanagementsystem (BMS, vormals VMS).

Das Webinar richtet sich an Neunutzer, Wiedereinsteiger sowie alle, die ihre Kenntnisse auffrischen möchten. Schritt für Schritt werden die Benutzeroberfläche, die wichtigsten Standardfunktionen, typischen Abläufe und zentralen Prozesse im System verständlich erklärt und live demonstriert.

Alle Teilnehmer dieses Anwendertrainings erhalten neben einem Teilnahmezertifikat einen hilfreichen BMS-Schnelleinstieg-Guide (PDF-Dokument).

Das Format eignet sich ideal für alle Organisationen, die das cosinex BMS (vormals VMS) bereits erfolgreich einsetzen und eine kompakte Einführung suchen.

Dauer: 120 Minuten
Teilnahmegebühr: 129 € (netto)

In diesem kostenfreien, 45-minütigen Info-Webinar erhalten Sie einen kompakten ersten Überblick über die Funktionen und Einsatzmöglichkeiten der Vergabesoftware cosinex BMS (vormals VMS). Sie erleben live, wie typische Vergabeprozesse digital abgebildet werden können.

Die im Webinar behandelten Praxisfälle werden durch die Teilnehmenden vorab per Umfrage ausgewählt.

Das Webinar richtet sich an Mitarbeitende aus Beschaffungs- und Vergabestellen öffentlicher Auftraggeber, die das cosinex BMS noch nicht einsetzen.

Dauer: 45 Minuten
Kostenfrei

In unserem kostenfreien Webinar stellen wir Ihnen das cosinex Beschaffungsmanagementsystem (BMS, vormals VMS) vor.

Sie erhalten anhand zahlreicher praxiserprobter Beispiele einen kompakten Einblick in die Kernfunktionen des Systems – von der Unterstützung Ihrer internen Abläufe bis hin zur vollständigen Dokumentation Ihrer Vergabeverfahren. Unser Webinar ist ideal für alle, die das System kennenlernen und erste Eindrücke von seinen vielfältigen Möglichkeiten gewinnen möchten.

Dauer: ca. 90 Minuten
Kostenfrei

Das Webinar richtet sich an Vergabe- und Beschaffungsstellen, die einen ersten Blick auf das Modul Vertragsmanagement innerhalb des cosinex Beschaffungsmanagementsystems (BMS, vormals VMS) werfen wollen.

Das Modul Vertragsmanagement erfasst Verträge digital und dokumentiert deren relevante Eckdaten, ordnet Verträge Vergabeverfahren zu und speichert alle zugehörigen Dokumente in der zentralen Cloud-Ablage mit frei definierbaren Zugriffsrechten (wer darf Verträge einsehen). Durch zahlreiche Assistenzfunktionen wie Fristenüberwachung (Kündigungsfrist, Vertragsende), Änderungshistorie oder automatische Erinnerungs-E-Mails sowie einem einfachen Überblick über kaufmännische Eckdaten (Zahlungspläne mit Zahlungsintervallen, Kosten, Kostenstellen, Budgets) bietet es die ideale Ergänzung für die Phase nach der Zuschlagserteilung.

Dauer: ca. 45 Minuten
Kostenfrei

Das Webinar richtet sich an Vergabe- und Beschaffungsstellen, die einen ersten Blick auf das Modul Bedarfsmanagement innerhalb des cosinex Beschaffungsmanagementsystems (BMS, vormals VMS) werfen wollen.

Das Modul Bedarfsmanagement unterstützt den gesamten Prozess vom Bedarfsmelder über die Bedarfsprüfung bis hin zum integrierten Anlegen einer E-Vergabeakte im VMS. Es verwendet den Beschaffungsantrag als zentralen Baustein, ermöglicht die interdisziplinäre Zusammenarbeit der Vergabestelle mit allen relevanten Fachbereichen und realisiert über das Teamboard, das wichtigste Tool für die systeminterne Kommunikation, den Austausch aller Beteiligten untereinander.

Dauer: ca. 45 Minuten
Kostenfrei

In diesem kostenfreien Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit GovMind Ihre Beschaffungsvorbereitung optimal gestalten können. Wir stellen die wichtigsten Funktionen der Plattform vor und verdeutlichen, wie es auch Ihre internen Abläufe hin zu einer bedarfsorientierten Beschaffung effizient unterstützen kann. Wir stellen Ihnen vor, wie Fachbereich und Vergabestelle gemeinsam Ausschreibungen oder Direktkäufe vorbereiten.

Es erwartet Sie ein erster Überblick über GovMind und den Anforderungsassistenten, der typische Ablauf einer Beschaffungsvorbereitung mit GovMind, einen Blick auf die GovMind-Toolbox, die dabei hilft, Ihre Anforderungen zu definieren und einen Ausblick auf zukünftige Weiterentwicklungen der Lösung.

Während des Webinars versuchen wir Ihre Fragen direkt über den Chat zu beantworten oder im Nachgang gemeinsam zu klären.

Dauer: 45 Minuten
Kostenfrei

Dieses Webinar richtet sich an alle, die das DTVP bisher nicht als Kunden nutzen und es mit den wichtigsten Funktionen kennenlernen möchten. Das Deutsche Vergabeportal (DTVP unterstützt Vergabestellen dabei, Vergabeverfahren vollständig elektronisch, rechtssicher und effizient durchzuführen.

In diesem Webinar erhalten Sie einen praxisnahen Überblick darüber, wie die E-Vergabe mit DTVP funktioniert und welchen konkreten Mehrwert die Lösung für Ihre tägliche Arbeit bietet. Anhand eines beispielhaften Vergabeverfahrens zeigen unsere Produktberater, wie sich typische Arbeitsschritte im Vergabeprozess digital abbilden lassen – von der Vorbereitung bis zur Dokumentation.

Dauer: ca. 1 Stunde

Vorstellung des Systems und der wichtigsten Funktionen sowie Durchführung einer Beispielausschreibung.

In diesem kostenfreien Webinar für Auftraggeber steigen wir in unsere Lösung ein und demonstrieren Ihnen, wie Sie mehrstufige Verfahren mithilfe des Deutschen Vergabeportals durchführen können. Im Rahmen des Webinars gehen wir hierfür das Beispiel eines Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durch.

Dauer: ca. 1,5 Stunden

Dieses Webinar richtet sich an Vergabestellen, die sich mit dem Einsatz von Qualifizierungssystemen befassen und deren Umsetzung mit DTVP kennenlernen oder vertiefen möchten.
Das Deutsche Vergabeportal (DTVP) unterstützt Sektorenauftraggeber bei der rechtssicheren und effizienten Durchführung elektronischer Vergabeverfahren nach der Sektorenverordnung (SektVO), einschließlich der Einrichtung und Nutzung von Qualifizierungssystemen gemäß § 48 SektVO.

Im Rahmen des Webinars zeigen unsere Produktberater anhand eines praxisnahen Beispiels, wie ein Qualifizierungssystem mit DTVP abgebildet werden kann. Dabei steht insbesondere die Arbeitsweise mit mehreren Projekträumen im Fokus, etwa für den Aufbau des Qualifizierungssystems, die laufende Aufnahme und Verwaltung von Unternehmen sowie die strukturierte Weiterverwendung in darauf aufbauenden Vergabeverfahren. Ergänzend werden grundlegende Systemfunktionen wie Benutzerverwaltung, Berichtswesen, Vorlagen und Schnittstellen eingeordnet.

Dauer: ca. 1 Stunde