Unsere Webinare

In unserem kostenfreien Webinar stellen wir Ihnen das cosinex Vergabemanagementsystem (VMS) vor.

Sie erhalten anhand zahlreicher praxiserprobter Beispiele einen kompakten Einblick in die Kernfunktionen des Systems – von der Unterstützung Ihrer internen Abläufe bis hin zur vollständigen Dokumentation Ihrer Vergabeverfahren. Unser Webinar ist ideal für alle, die das System kennenlernen und erste Eindrücke von seinen vielfältigen Möglichkeiten gewinnen möchten.

Dauer: ca. 90 Minuten

Das Webinar richtet sich an Vergabe- und Beschaffungsstellen, die einen ersten Blick auf das Modul Vertragsmanagement innerhalb des cosinex Vergabemanagementsystem (VMS) werfen wollen.

Das Modul Vertragsmanagement erfasst Verträge digital und dokumentiert deren relevante Eckdaten, ordnet Verträge Vergabeverfahren zu und speichert alle zugehörigen Dokumente in der zentralen Cloud-Ablage mit frei definierbaren Zugriffsrechten (wer darf Verträge einsehen). Durch zahlreiche Assistenzfunktionen wie Fristenüberwachung (Kündigungsfrist, Vertragsende), Änderungshistorie oder automatische Erinnerungs-E-Mails sowie einem einfachen Überblick über kaufmännische Eckdaten (Zahlungspläne mit Zahlungsintervallen, Kosten, Kostenstellen, Budgets) bietet es die ideale Ergänzung für die Phase nach der Zuschlagserteilung.

Dauer: ca. 45 Minuten

Das Webinar richtet sich an Vergabe- und Beschaffungsstellen, die einen ersten Blick auf das Modul Bedarfsmanagement innerhalb des cosinex Vergabemanagementsystem (VMS) werfen wollen.

Das Modul Bedarfsmanagement unterstützt den gesamten Prozess vom Bedarfsmelder über die Bedarfsprüfung bis hin zum integrierten Anlegen einer E-Vergabeakte im VMS. Es verwendet den Beschaffungsantrag als zentralen Baustein, ermöglicht die interdisziplinäre Zusammenarbeit der Vergabestelle mit allen relevanten Fachbereichen und realisiert über das Teamboard, das wichtigste Tool für die systeminterne Kommunikation, den Austausch aller Beteiligten untereinander.

Dauer: ca. 45 Minuten

In diesem kostenfreien Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit GovMind Ihre Beschaffungsvorbereitung optimal gestalten können. Wir stellen die wichtigsten Funktionen der Plattform vor und verdeutlichen, wie es auch Ihre internen Abläufe hin zu einer bedarfsorientierten Beschaffung effizient unterstützen kann. Wir stellen Ihnen vor, wie Fachbereich und Vergabestelle gemeinsam Ausschreibungen oder Direktkäufe vorbereiten.

Es erwartet Sie ein erster Überblick über GovMind und den Anforderungsassistenten, der typische Ablauf einer Beschaffungsvorbereitung mit GovMind, einen Blick auf die GovMind-Toolbox, die dabei hilft, Ihre Anforderungen zu definieren und einen Ausblick auf zukünftige Weiterentwicklungen der Lösung.

Während des Webinars versuchen wir Ihre Fragen direkt über den Chat zu beantworten oder im Nachgang gemeinsam zu klären.

Dauer: 45 Minuten

Dieses Webinar richtet sich an alle, die das DTVP bisher nicht als Kunden nutzen und es mit den wichtigsten Funktionen kennenlernen möchten. Das Deutsche Vergabeportal (DTVP unterstützt Vergabestellen dabei, Vergabeverfahren vollständig elektronisch, rechtssicher und effizient durchzuführen.

In diesem Webinar erhalten Sie einen praxisnahen Überblick darüber, wie die E-Vergabe mit DTVP funktioniert und welchen konkreten Mehrwert die Lösung für Ihre tägliche Arbeit bietet. Anhand eines beispielhaften Vergabeverfahrens zeigen unsere Produktberater, wie sich typische Arbeitsschritte im Vergabeprozess digital abbilden lassen – von der Vorbereitung bis zur Dokumentation.

Dauer: ca. 1 Stunde

Vorstellung des Systems und der wichtigsten Funktionen sowie Durchführung einer Beispielausschreibung.

In diesem kostenfreien Webinar für Auftraggeber steigen wir in unsere Lösung ein und demonstrieren Ihnen, wie Sie mehrstufige Verfahren mithilfe des Deutschen Vergabeportals durchführen können. Im Rahmen des Webinars gehen wir hierfür das Beispiel eines Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durch.

Dauer: ca. 1,5 Stunden

Dieses Webinar richtet sich an Vergabestellen, die sich mit dem Einsatz von Qualifizierungssystemen befassen und deren Umsetzung mit DTVP kennenlernen oder vertiefen möchten.
Das Deutsche Vergabeportal (DTVP) unterstützt Sektorenauftraggeber bei der rechtssicheren und effizienten Durchführung elektronischer Vergabeverfahren nach der Sektorenverordnung (SektVO), einschließlich der Einrichtung und Nutzung von Qualifizierungssystemen gemäß § 48 SektVO.

Im Rahmen des Webinars zeigen unsere Produktberater anhand eines praxisnahen Beispiels, wie ein Qualifizierungssystem mit DTVP abgebildet werden kann. Dabei steht insbesondere die Arbeitsweise mit mehreren Projekträumen im Fokus, etwa für den Aufbau des Qualifizierungssystems, die laufende Aufnahme und Verwaltung von Unternehmen sowie die strukturierte Weiterverwendung in darauf aufbauenden Vergabeverfahren. Ergänzend werden grundlegende Systemfunktionen wie Benutzerverwaltung, Berichtswesen, Vorlagen und Schnittstellen eingeordnet.

Dauer: ca. 1 Stunde

Das Webinar richtet sich an Fachbereiche und Vergabestellen öffentlicher Auftraggeber, die das DTVP Bieterverzeichnis dazu nutzen möchten, Markterkundungen durchzuführen.
Das DTVP Bieterverzeichnis ist die Plattform für nicht förmliche Verfahren und die Markterkundung. Es ermöglicht die Suche unter nahezu allen in Deutschland registerlich geführten Unternehmen – ergänzt um strukturierte, beschaffungsrelevante Informationen.

In diesem kostenfreien Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie das Bieterverzeichnis optimal nutzen können, um passende Unternehmen zu finden und Ihre Vergabeverfahren noch effektiver vorzubereiten.

Dauer: ca. 45 min.

Dieses Webinar richtet sich an alle, die die Durchführung eines vergabeverfahrens mit DTVP kennenlernen oder vertiefen möchten.

Im Rahmen des Webinars zeigen unsere Produktberater zentrale Funktionen eines Vergabeverfahrens mit DTVP anhand eines praxisnahen Beispiels. Dabei werden sowohl grundlegende Systemfunktionen wie Benutzerverwaltung, Berichtswesen, Vorlagen und Schnittstellen als auch unterstützende Systeme wie Argos und das Bieterverzeichnis eingeordnet und erläutert.

Das im Webinar dargestellte Vergabeverfahren kann variieren. Abhängig vom Teilnehmerkreis wird beispielhaft ein Verfahren nach VgV, UVgO, VOB/A oder SektVO gezeigt. Die Auswahl erfolgt gegebenenfalls unter Einbeziehung der Teilnehmenden.

Dauer: ca. 1 Stunde

Diese Veranstaltung richtet sich an Mitarbeiter/-innen von Vergabestellen, die an Vergabeverfahren beteiligt sind.

Im Rahmen des Webinars zeigen unsere Produktberater Ihnen die wesentlichen Funktionen des Deutschen Vergabeportals anhand der Durchführung einer Ausschreibung nach SektVO. Integraler Bestandteil ist dabei die Erstellung der Bekanntmachung, das Hochladen der Vergabeunterlagen, die Abwicklung der Bieterkommunikation sowie die Annahme und Öffnung elektronischer Angebote und Teilnahmeanträge und die revisionssichere Dokumentation der elektronischen Kommunikation mit Hilfe des Systems. Ziel des Webinars ist es, einen Überblick über die intuitive und schulungsfreie Nutzung des Systems trotz seiner über 120 Funktionen für Vergabestellen zu geben.

Dauer: ca. 1,5 Stunden