Unsere Webinare

In diesem 120-minütigen Kompakt-Webinar erhalten Anwenderinnen und Anwender einen strukturierten Schnelleinstieg in das cosinex Beschaffungsmanagementsystem (BMS, vormals VMS).

Das Webinar richtet sich an Neunutzer, Wiedereinsteiger sowie alle, die ihre Kenntnisse auffrischen möchten. Schritt für Schritt werden die Benutzeroberfläche, die wichtigsten Standardfunktionen, typischen Abläufe und zentralen Prozesse im System verständlich erklärt und live demonstriert.

Alle Teilnehmer dieses Anwendertrainings erhalten neben einem Teilnahmezertifikat einen hilfreichen BMS-Schnelleinstieg-Guide (PDF-Dokument).

Das Format eignet sich ideal für alle Organisationen, die das cosinex BMS (vormals VMS) bereits erfolgreich einsetzen und eine kompakte Einführung suchen.

Dauer: 120 Minuten
Teilnahmegebühr: 129 € (netto)

In diesem kostenfreien, 45-minütigen Info-Webinar erhalten Sie einen kompakten ersten Überblick über die Funktionen und Einsatzmöglichkeiten der Vergabesoftware cosinex BMS (vormals VMS). Sie erleben live, wie typische Vergabeprozesse digital abgebildet werden können.

Die im Webinar behandelten Praxisfälle werden durch die Teilnehmenden vorab per Umfrage ausgewählt.

Das Webinar richtet sich an Mitarbeitende aus Beschaffungs- und Vergabestellen öffentlicher Auftraggeber, die das cosinex BMS noch nicht einsetzen.

Dauer: 45 Minuten
Kostenfrei

Das Webinar richtet sich an Vergabe- und Beschaffungsstellen, die einen ersten Blick auf das Modul Vertragsmanagement innerhalb des cosinex Beschaffungsmanagementsystems (BMS, vormals VMS) werfen wollen.

Das Modul Vertragsmanagement erfasst Verträge digital und dokumentiert deren relevante Eckdaten, ordnet Verträge Vergabeverfahren zu und speichert alle zugehörigen Dokumente in der zentralen Cloud-Ablage mit frei definierbaren Zugriffsrechten (wer darf Verträge einsehen). Durch zahlreiche Assistenzfunktionen wie Fristenüberwachung (Kündigungsfrist, Vertragsende), Änderungshistorie oder automatische Erinnerungs-E-Mails sowie einem einfachen Überblick über kaufmännische Eckdaten (Zahlungspläne mit Zahlungsintervallen, Kosten, Kostenstellen, Budgets) bietet es die ideale Ergänzung für die Phase nach der Zuschlagserteilung.

Dauer: ca. 45 Minuten
Kostenfrei

Das Webinar richtet sich an Vergabe- und Beschaffungsstellen, die einen ersten Blick auf das Modul Bedarfsmanagement innerhalb des cosinex Beschaffungsmanagementsystems (BMS, vormals VMS) werfen wollen.

Das Modul Bedarfsmanagement unterstützt den gesamten Prozess vom Bedarfsmelder über die Bedarfsprüfung bis hin zum integrierten Anlegen einer E-Vergabeakte im VMS. Es verwendet den Beschaffungsantrag als zentralen Baustein, ermöglicht die interdisziplinäre Zusammenarbeit der Vergabestelle mit allen relevanten Fachbereichen und realisiert über das Teamboard, das wichtigste Tool für die systeminterne Kommunikation, den Austausch aller Beteiligten untereinander.

Dauer: ca. 45 Minuten
Kostenfrei

In diesem kostenfreien Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit GovMind Ihre Beschaffungsvorbereitung optimal gestalten können. Wir stellen die wichtigsten Funktionen der Plattform vor und verdeutlichen, wie es auch Ihre internen Abläufe hin zu einer bedarfsorientierten Beschaffung effizient unterstützen kann. Wir stellen Ihnen vor, wie Fachbereich und Vergabestelle gemeinsam Ausschreibungen oder Direktkäufe vorbereiten.

Es erwartet Sie ein erster Überblick über GovMind und den Anforderungsassistenten, der typische Ablauf einer Beschaffungsvorbereitung mit GovMind, einen Blick auf die GovMind-Toolbox, die dabei hilft, Ihre Anforderungen zu definieren und einen Ausblick auf zukünftige Weiterentwicklungen der Lösung.

Während des Webinars versuchen wir Ihre Fragen direkt über den Chat zu beantworten oder im Nachgang gemeinsam zu klären.

Dauer: 45 Minuten
Kostenfrei

Dieses Webinar richtet sich an alle, die das DTVP bisher nicht als Kunden nutzen und es mit den wichtigsten Funktionen kennenlernen möchten. Das Deutsche Vergabeportal (DTVP unterstützt Vergabestellen dabei, Vergabeverfahren vollständig elektronisch, rechtssicher und effizient durchzuführen.

In diesem Webinar erhalten Sie einen praxisnahen Überblick darüber, wie die E-Vergabe mit DTVP funktioniert und welchen konkreten Mehrwert die Lösung für Ihre tägliche Arbeit bietet. Anhand eines beispielhaften Vergabeverfahrens zeigen unsere Produktberater, wie sich typische Arbeitsschritte im Vergabeprozess digital abbilden lassen – von der Vorbereitung bis zur Dokumentation.

Dauer: ca. 1 Stunde

Ideal für Vergabestellen, die auch bei kleineren Beschaffungen nicht auf Struktur und Nachvollziehbarkeit verzichten möchten.

In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie nichtförmliche Verfahren und Direktaufträge mit dem DTVP praxisnah und ohne großen Aufwand abbilden können.

Im Fokus steht die Frage, wie Sie auch unterhalb formaler Vergabeverfahren von den Vorteilen der E Vergabe profitieren:

• strukturierte Dokumentation
• nachvollziehbare Kommunikation
• einheitliche Prozesse

Sie erhalten einen kompakten Einblick, wie sich Direktaufträge digital organisieren lassen und wie Sie dabei Zeit sparen und gleichzeitig für mehr Transparenz sorgen.

Dauer: ca. 45 Minuten

Das Webinar richtet sich an Fachbereiche und Vergabestellen öffentlicher Auftraggeber, die das DTVP Bieterverzeichnis dazu nutzen möchten, Markterkundungen durchzuführen.
Das DTVP Bieterverzeichnis ist die Plattform für nicht förmliche Verfahren und die Markterkundung. Es ermöglicht die Suche unter nahezu allen in Deutschland registerlich geführten Unternehmen – ergänzt um strukturierte, beschaffungsrelevante Informationen.

In diesem kostenfreien Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie das Bieterverzeichnis optimal nutzen können, um passende Unternehmen zu finden und Ihre Vergabeverfahren noch effektiver vorzubereiten.

Dauer: ca. 45 min.

Sie fragen. DTVP antwortet.
Fragen aus der Praxis – live, interaktiv und verständlich beantwortet.

In dieser interaktiven Fragestunde stehen Ihre konkreten Fragen und Erfahrungen aus der Praxis im Mittelpunkt. Bitte reichen Sie bereits bei der Anmeldung mindestens eine Frage zur E-Vergabe oder zur Nutzung von DTVP ein. Die eingegangenen Fragen bilden die Grundlage für die Themen des Webinars.

Unsere Produktberater greifen die relevantesten Fragen auf, beantworten sie live und gehen dabei – je nach Thema – direkt auf konkrete Funktionen und Arbeitsschritte in DTVP ein. Auch während des Webinars können Sie weitere Fragen stellen, Themen ergänzen oder mit unseren Produktberatern in den Austausch gehen.

Mögliche Themen sind beispielsweise die Anlage und Bearbeitung von Vergabeprojekten, mehrstufige Verfahren, die Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten, die Einbindung externer Dienstleister, die Kommunikation mit Bietern, die Angebotsöffnung, Benutzerrechte und Projekträume. Auch Fragen zu Berichtigungen, Aufhebungen, Dokumentation, Löschung oder zur Bietersicht können aufgegriffen werden.

Dauer: ca. 60 Minuten