Vergabe­managementsystem

Editionen des cosinex Vergabe­management­systems

VMS CE
Cloud Editionen
VMS EE
Enterprise Edition
VMS Cloud Edition
Basic
41
je Monat / Nutzer
VMS Cloud Edition
Expert
59
je Monat / Nutzer
VMS Cloud Edition
Expert+
69
je Monat / Nutzer
VMS Cloud Edition
Unlimited
149
je Monat / Nutzer
VMS Enterprise Edition
Enterprise
Lizenz auf Anfrage
Elektronische Vergabeakte
Abbildung der Vergabeordnungen
VgV, UVgO, VOB/A, SektVO, VSVgV
Formulargenerierung aus Vergabehandbüchern
VHB Bund, VH cosinex (Vgv/UVgO)
Automatische Generierung der Vergabevermerke
Umfangreiche Verfahrensassistenten
z.B. Verfahrensauswahl, CPV-Code, Fristenberechnung
Nachtragsverwaltung
Angebotsprüfung und Wertung
inkl. Generierung (losweisen) Wertungsmatrizen, Preisprüfungen, etc.
GAEB-Viewer
Abbildung individueller Genehmigungsworkflows
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Schnittstelle / Destatis-Vergabestatistik
Übermittlung der Daten nach VergStatVO an Destatis
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Automatisierte Generierung der Aktennummern
nach Aktenplan/individuellen Strukturvorgaben der Vergabestelle
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Ausprägung an individuelle Anforderungen
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Einrichtung individueller Rollen
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Elektronische Bedarfsmeldung
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Erstellung von Beschaffungsanträgen
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Prüfung von Beschaffungsanträgen
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Individuelle Genehmigungsprozesse
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Automatische Generierung der Antragsnummer
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Schnittstelle Vergabemanagement
Anlage von Vergabeakten auf Grundlage eines Beschaffungsantrags
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Ausprägung der Konfiguration
Genehmigungen, ergänzende Felder und Antragsnummer
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Bereitstellung zusätzlicher Lizenzen
Für Nutzer, die nur das Modul Bedarfsmanagement nutzen
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Elektronische Vertragsakte
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Dokumentation von abgeschlossenen Verträgen
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Schnittstelle Vergabemanagement
Anlage von Vertragsakten aus vorgelagerten Vergaben
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Fristenüberwachung mit Terminerinnerung
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Übernahme der Daten aus dem Vergabeverfahren
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Dokumentation von Zahlungen und Zahlungsreihen
Einschließlich Erfassung von Teilzahlungen und Zahlungsreihen
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Verwaltung von Vertragsverlängerungen und Kündigungen
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Konfiguration individueller Datenfelder
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Generierung von Auswertungen und Berichten
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Filtermöglichkeiten
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Bereitstellung in verschiedenen Formaten
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Vergabestellenindividuelle Berichte
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Zentrale Stammdaten- und Vorlagenverwaltung
Benutzergruppen
Hinterlegung individueller Textvorlagen
Bieter und Bewerberdatenbank
Benutzerindividuelle Startseite
Erinnerungsfunktionen
Rollen- und Rechtemanagement
Bereitstellung umfassendes Set an Rollen und Rechten
Konfiguration der bestehenden Rollen
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Einrichtung individueller Rollen
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Zertifiziertes Rechenzentrum
u.a. ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27018, Trusted Cloud, etc.
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99,9 % Verfügbarkeit der Lösung
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Betrieb ausschließlich an RZ Standorten in Deutschland
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DSGVO zertifizierter Betrieb
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Backup Management
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Disaster Recovery
Spiegelung der Daten auf virtuellen Cluster-Nodes
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Managed Storage1 - 5 Nutzer
10 GB
20 GB
20 GB
40 GB
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6 - 10 Nutzer
20 GB
40 GB
40 GB
80 GB
-
11 - 25 Nutzer
25 GB
70 GB
70 GB
100 GB
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26 - 50 Nutzer
25 GB
150 GB
150 GB
200 GB
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51 - 100 Nutzer
25 GB
300 GB
300 GB
400 GB
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101+ Nutzer
25 GB
500 GB
500 GB
1.000 GB
-
Weiterer Datenspeicher
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Eigenbetrieb
Bereitstellung in der eigenen Systemlandschaft
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Hosting
Bereitstellung durch zertifizierten Rechenzentrumspartner
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Kostenfreier Telefonischer Support für Vergabestellen
Montags bis freitags, täglich 07:00 Uhr bis 17:00 Uhr
Kostenfreies Service- und Support-Center
Digitales Kundenportal der cosinex
Reaktionszeiten bei Nebenstörungen1
8 Std.
8 Std.
8 Std.
4 Std.
4 Std.
Reaktionszeiten bei wesentlichen Störungen1
6 Std.
6 Std.
6 Std.
4 Std.
4 Std.
Reaktionszeiten bei kritischen Störungen1
4 Std.
4 Std.
4 Std.
2 Std.
2 Std.
Feste Ansprechpartner im Produktmanagement
-
Feste Ansprechpartner im Projektmanagement
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Integration einer E-Vergabeplattform
Eine der rund 20 Plattformen auf Basis des cosinex Vergabemarktplatz
Schnittstelle zur Veröffentlichungsplattform der EU
SIMAP/TED
Schnittstelle zu weiteren Veröffentlichungsplattformen
u.a. bund.de
Schnittstelle / Destatis-Vergabestatistik
Übermittlung der Daten nach VergStatVO an Destatis
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Integration der E-Vergabeplattform des Bundes
e-vergabe des Bundes (www.evergabe-online.de)
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Ergänzung weiterer Bekanntmachungsorganen
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Export-Schnittstelle der E-Vergabeakten
Für lokale Archivierungssysteme
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Bereitstellung weiterer Schnittstellen Vergabemanagement
z.B. für ERP- (MACH, SAP, etc.), DMS- (Doxis, Domea, etc.), AVA-Lösungen
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Bereitstellung weitere Schnittstelle Bedarfsmanagement
z.B. für ERP- und sonstige Systeme
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1 Innerhalb der Geschäftszeiten (montags bis freitags, 7:00 bis 17 Uhr) und außerhalb der bundeseinheitlichen Feiertage.

Vergleichen Sie die einzelnen Editionen des cosinex Vergabemanagementsystems (VMS). Unser Angebot umfasst Lösungen für kleinere und mittelgroße Vergabestellen und für einen einfachen Start in die elektronische Vergabeakte als Cloud Editionen. Die Enterprise Edition bietet sich insbesondere für größere Vergabestellen an sowie immer dann, wenn das VMS umfassend in bestehende Systemlandschaften wie z.B. ERP- oder Dokumentenmanagementsysteme integriert werden soll.

Unser Tipp: Unabhängig von der Größe der Vergabestelle eignet sich insbesondere die Professional Edition für einen ersten Einstieg. Keine Mindestvertragslaufzeit und in wenigen Tagen an die Anforderungen Ihrer Organisation angepasst. 

Sicherer Betrieb unserer Lösungen: Für die Enterprise Edition können wir eine Reihe Öffentlicher IT-Dienstleister nennen, die bereits umfassende Erfahrungen mit dem Betrieb des cosinex VMS gesammelt haben. Mehr Informationen zum sicheren Betrieb unserer Cloud-Editionen finden Sie hier.