Vergabe­managementsystem

Editionen des cosinex Vergabe­management­systems

VMS CE
Cloud Editionen
VMS EE
Enterprise Edition
VMS Cloud Edition
Basic
41
je Monat / Nutzer
VMS Cloud Edition
Expert
59
je Monat / Nutzer
VMS Cloud Edition
Expert+
69
je Monat / Nutzer
VMS Cloud Edition
Unlimited
149
je Monat / Nutzer
VMS Enterprise Edition
Enterprise
Lizenz auf Anfrage
Elektronische Vergabeakte
Abbildung der Vergabeordnungen
VgV, UVgO, VOB/A, SektVO, VSVgV
Formulargenerierung aus Vergabehandbüchern
VHB Bund, VH cosinex (Vgv/UVgO)
Automatische Generierung der Vergabevermerke
Umfangreiche Verfahrensassistenten
z.B. Verfahrensauswahl, CPV-Code, Fristenberechnung
Nachtragsverwaltung
Angebotsprüfung und Wertung
inkl. Generierung (losweisen) Wertungsmatrizen, Preisprüfungen, etc.
GAEB-Viewer
Abbildung individueller Genehmigungsworkflows
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Schnittstelle / Destatis-Vergabestatistik
Übermittlung der Daten nach VergStatVO an Destatis
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Automatisierte Generierung der Aktennummern
nach Aktenplan/individuellen Strukturvorgaben der Vergabestelle
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Ausprägung an individuelle Anforderungen
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Einrichtung individueller Rollen
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Elektronische Bedarfsmeldung
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Erstellung von Beschaffungsanträgen
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Prüfung von Beschaffungsanträgen
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Individuelle Genehmigungsprozesse
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Automatische Generierung der Antragsnummer
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Schnittstelle Vergabemanagement
Anlage von Vergabeakten auf Grundlage eines Beschaffungsantrags
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Ausprägung der Konfiguration
Genehmigungen, ergänzende Felder und Antragsnummer
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Bereitstellung zusätzlicher Lizenzen
Für Nutzer, die nur das Modul Bedarfsmanagement nutzen
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Elektronische Vertragsakte
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Dokumentation von abgeschlossenen Verträgen
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Schnittstelle Vergabemanagement
Anlage von Vertragsakten aus vorgelagerten Vergaben
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Fristenüberwachung mit Terminerinnerung
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Übernahme der Daten aus dem Vergabeverfahren
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Dokumentation von Zahlungen und Zahlungsreihen
Einschließlich Erfassung von Teilzahlungen und Zahlungsreihen
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Verwaltung von Vertragsverlängerungen und Kündigungen
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Konfiguration individueller Datenfelder
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Generierung von Auswertungen und Berichten
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Filtermöglichkeiten
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Bereitstellung in verschiedenen Formaten
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Vergabestellenindividuelle Berichte
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Zentrale Stammdaten- und Vorlagenverwaltung
Benutzergruppen
Hinterlegung individueller Textvorlagen
Bieter und Bewerberdatenbank
Benutzerindividuelle Startseite
Erinnerungsfunktionen
Rollen- und Rechtemanagement
Bereitstellung umfassendes Set an Rollen und Rechten
Konfiguration der bestehenden Rollen
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Einrichtung individueller Rollen
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Zertifiziertes Rechenzentrum
u.a. ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27018, Trusted Cloud, etc.
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99,9 % Verfügbarkeit der Lösung
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Betrieb ausschließlich an RZ Standorten in Deutschland
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DSGVO zertifizierter Betrieb
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Backup Management
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Disaster Recovery
Spiegelung der Daten auf virtuellen Cluster-Nodes
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Managed Storage1 - 5 Nutzer
10 GB
20 GB
20 GB
40 GB
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6 - 10 Nutzer
20 GB
40 GB
40 GB
80 GB
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11 - 25 Nutzer
25 GB
70 GB
70 GB
100 GB
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26 - 50 Nutzer
25 GB
150 GB
150 GB
200 GB
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51 - 100 Nutzer
25 GB
300 GB
300 GB
400 GB
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101+ Nutzer
25 GB
500 GB
500 GB
1.000 GB
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Weiterer Datenspeicher
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Eigenbetrieb
Bereitstellung in der eigenen Systemlandschaft
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Hosting
Bereitstellung durch zertifizierten Rechenzentrumspartner
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Kostenfreier Telefonischer Support für Vergabestellen
Montags bis freitags, täglich 07:00 Uhr bis 17:00 Uhr
Kostenfreies Service- und Support-Center
Digitales Kundenportal der cosinex
Reaktionszeiten bei Nebenstörungen1
8 Std.
6 Std.
6 Std.
4 Std.
4 Std.
Reaktionszeiten bei wesentlichen Störungen1
6 Std.
5 Std.
5 Std.
4 Std.
4 Std.
Reaktionszeiten bei kritischen Störungen1
4 Std.
3 Std.
3 Std.
2 Std.
2 Std.
Feste Ansprechpartner in der Produktberatung
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Feste Ansprechpartner im Projektmanagement
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Integration einer E-Vergabeplattform
Eine der rund 20 Plattformen auf Basis des cosinex Vergabemarktplatz
Schnittstelle zur Veröffentlichungsplattform der EU
SIMAP/TED
Schnittstelle zu weiteren Veröffentlichungsplattformen
u.a. bund.de
Schnittstelle / Destatis-Vergabestatistik
Übermittlung der Daten nach VergStatVO an Destatis
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Integration der E-Vergabeplattform des Bundes
e-vergabe des Bundes (www.evergabe-online.de)
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Ergänzung weiterer Bekanntmachungsorganen
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Export-Schnittstelle der E-Vergabeakten
Für lokale Archivierungssysteme
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Bereitstellung weiterer Schnittstellen Vergabemanagement
z.B. für ERP- (MACH, SAP, etc.), DMS- (Doxis, Domea, etc.), AVA-Lösungen
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Bereitstellung weitere Schnittstelle Bedarfsmanagement
z.B. für ERP- und sonstige Systeme
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*Die ausgewiesenen Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

1 Innerhalb der Geschäftszeiten (montags bis freitags, 7:00 bis 17 Uhr) und außerhalb der bundeseinheitlichen Feiertage.

Sicherer Betrieb unserer Lösungen: Für die Enterprise Edition können wir eine Reihe Öffentlicher IT-Dienstleister nennen, die bereits umfassende Erfahrungen mit dem Betrieb des cosinex VMS gesammelt haben. Mehr Informationen zum sicheren Betrieb unserer Cloud-Editionen finden Sie hier.