Vergabe­managementsystem

Editionen des cosinex Vergabe­management­systems

VMS CE
Cloud Editionen

 

Team

 
31 €

je Nutzer und Monat

Funktionsumfang
 

 

  • Elektronische Vergabeakte

    inkl. Nachtragsverwaltung

  • Zentrale Stammdaten und Vorlagenverwaltung

    z.B. Adressen, geforderte Nachweise, Vergabeunterlagen usw.

  • Erstellung und Verwaltung von Leistungsverzeichnissen

    Excel-Import, GAEB-Viewer u.a.

  • Umfangreiche Assistenten und Plausibilitätsprüfungen

    Auswahl Verfahrensart, Termine, Fristenberechnung, CPV-Code

  • Angebotsprüfung und Wertung

    inkl. Generierung von auch losweisen Wertungsmatrizen, Preisprüfungen, etc.

  • Vergabevermerke

    Generierung von Vergabevermerken, Anschreiben etc.

  • Anbindung E-Vergabeplattform

    (auf Basis des VMP) z.B. Deutsches Vergabeportal (DTVP), vergabe.NRW, Vergabemarktplatz Brandenburg u.a.

  • Standard-Formularsätze

    cosinex-Formularsatz, VHB VOB Bund

  • Benutzergruppen

    Einrichtung und Verwaltung von Benutzergruppen

  • ad hoc Genehmigungsworkflows

Professional

Optimal
 
48 €

je Nutzer und Monat

Alle Funktionen der
TEAM Edition

+

  • Ausprägung und Anpassung an individuelle Anforderungen

    z.B. Wertegrenzen, Fristen, Mengeneinheiten etc.

  • Einrichtung individueller Genehmigungsworkflows *

    je Verfahrensart und/oder Wertgrenze u.v.m.

  • Bieterdatenbank

    Verwaltung von Bewerbern und Bietern mit Nachweisen und Branchen-Kategorisierung

  • NEU: Bedarfsmanagement **

    Vom Beschaffungsantrag über Prüfung und Freigabe bis zum Anlegen der E-Vergabeakte

  • Automatische Generierung der Vergabenummer
  • Modul Controlling und Berichtswesen

    Nutzung eines generischen Business Intelligence (BI)-Moduls für umfassende Echtzeitauswertungen

Expert

 
99 €

je Nutzer und Monat

Alle Funktionen der
PROFESSIONAL Edition

+

  • Einrichtung individueller Rollen*
  • Schnittstelle eVergabe Online

    des Bescha BMI als E-Vergabeplattform

  • Schnittstellen zu ERP und weiteren Drittsystemen / VMS Connector *

    SAP, MACH, AVA-Systeme, Oracle, DMS (CMIS-Connector), Archivsysteme etc.

VMS EE
Enterprise Editionen

 

Enterprise

 
Auf Anfrage

 

Alle Funktionen der
EXPERT Edition

+

  • Einbindung eigener Formulare *

    Formularsätze und Anpassung der bestehenden Standard-Formulare

  • Weiteres Customizing *
  • Eigenbetrieb *

    Installation kann in eigener Systemlandschaft betrieben werden. Konzern- und Behördenlizenzen möglich

Die mit * gekennzeichneten Anpassungen sind als mögliche Anpassungsleistung für die entsprechenden Editionen vorgesehen. Die Umsetzung der jeweiligen Leistung erfolgt (ggf. als Projektpauschale) im Rahmen gesonderter Vereinbarungen.

** Für Ihre Anwender, die als Bedarfsmelder oder -prüfer nur das Modul Bedarfsmanagement nutzen, bieten wir Ihnen günstige Staffelpreise an.

Vergleichen Sie die einzelnen Editionen des cosinex Vergabemanagementsystems (VMS). Unser Angebot umfasst Lösungen für kleinere und mittelgroße Vergabestellen und für einen einfachen Start in die elektronische Vergabeakte als Cloud Editionen. Die Enterprise Edition bietet sich insbesondere für größere Vergabestellen an sowie immer dann, wenn das VMS umfassend in bestehende Systemlandschaften wie z.B. ERP- oder Dokumentenmanagementsysteme integriert werden soll.

Unser Tipp: Unabhängig von der Größe der Vergabestelle eignet sich insbesondere die Professional Edition für einen ersten Einstieg. Keine Mindestvertragslaufzeit und in wenigen Tagen an die Anforderungen Ihrer Organisation angepasst. 

Sicherer Betrieb unserer Lösungen: Für die Enterprise Edition können wir eine Reihe Öffentlicher IT-Dienstleister nennen, die bereits umfassende Erfahrungen mit dem Betrieb des cosinex VMS gesammelt haben. Mehr Informationen zum sicheren Betrieb unserer Cloud-Editionen finden Sie hier.