Vergabemanagementsystem
Editionen des cosinex Vergabemanagementsystems
Team
je Nutzer und Monat
Funktionsumfang
- Elektronische Vergabeakte
inkl. Nachtragsverwaltung
- Zentrale Stammdaten und Vorlagenverwaltung
z.B. Adressen, geforderte Nachweise, Vergabeunterlagen usw.
- Erstellung und Verwaltung von Leistungsverzeichnissen
Excel-Import, GAEB-Viewer u.a.
- Umfangreiche Assistenten und Plausibilitätsprüfungen
Auswahl Verfahrensart, Termine, Fristenberechnung, CPV-Code
- Angebotsprüfung und Wertung
inkl. Generierung von auch losweisen Wertungsmatrizen, Preisprüfungen, etc.
- Vergabevermerke
Generierung von Vergabevermerken, Anschreiben etc.
- Anbindung E-Vergabeplattform
(auf Basis des VMP) z.B. Deutsches Vergabeportal (DTVP), vergabe.NRW, Vergabemarktplatz Brandenburg u.a.
- Standard-Formularsätze
cosinex-Formularsatz, VHB VOB Bund
- Benutzergruppen
Einrichtung und Verwaltung von Benutzergruppen
- ad hoc Genehmigungsworkflows
Professional
je Nutzer und Monat
Alle Funktionen der
TEAM Edition
+
- Ausprägung und Anpassung an individuelle Anforderungen
z.B. Wertegrenzen, Fristen, Mengeneinheiten etc.
- Einrichtung individueller Genehmigungsworkflows *
je Verfahrensart und/oder Wertgrenze u.v.m.
- Bieterdatenbank
Verwaltung von Bewerbern und Bietern mit Nachweisen und Branchen-Kategorisierung
- NEU: Bedarfsmanagement **
Vom Beschaffungsantrag über Prüfung und Freigabe bis zum Anlegen der E-Vergabeakte
- Automatische Generierung der Vergabenummer
- Modul Controlling und Berichtswesen
Nutzung eines generischen Business Intelligence (BI)-Moduls für umfassende Echtzeitauswertungen
Expert
je Nutzer und Monat
Alle Funktionen der
PROFESSIONAL Edition
+
- Einrichtung individueller Rollen*
- Schnittstelle eVergabe Online
des Bescha BMI als E-Vergabeplattform
- Schnittstellen zu ERP und weiteren Drittsystemen / VMS Connector *
SAP, MACH, AVA-Systeme, Oracle, DMS (CMIS-Connector), Archivsysteme etc.
Die mit * gekennzeichneten Anpassungen sind als mögliche Anpassungsleistung für die entsprechenden Editionen vorgesehen. Die Umsetzung der jeweiligen Leistung erfolgt (ggf. als Projektpauschale) im Rahmen gesonderter Vereinbarungen.
** Für Ihre Anwender, die als Bedarfsmelder oder -prüfer nur das Modul Bedarfsmanagement nutzen, bieten wir Ihnen günstige Staffelpreise an.
Vergleichen Sie die einzelnen Editionen des cosinex Vergabemanagementsystems (VMS). Unser Angebot umfasst Lösungen für kleinere und mittelgroße Vergabestellen und für einen einfachen Start in die elektronische Vergabeakte als Cloud Editionen. Die Enterprise Edition bietet sich insbesondere für größere Vergabestellen an sowie immer dann, wenn das VMS umfassend in bestehende Systemlandschaften wie z.B. ERP- oder Dokumentenmanagementsysteme integriert werden soll.
Unser Tipp: Unabhängig von der Größe der Vergabestelle eignet sich insbesondere die Professional Edition für einen ersten Einstieg. Keine Mindestvertragslaufzeit und in wenigen Tagen an die Anforderungen Ihrer Organisation angepasst.
Sicherer Betrieb unserer Lösungen: Für die Enterprise Edition können wir eine Reihe Öffentlicher IT-Dienstleister nennen, die bereits umfassende Erfahrungen mit dem Betrieb des cosinex VMS gesammelt haben. Mehr Informationen zum sicheren Betrieb unserer Cloud-Editionen finden Sie hier.