Vergabe­managementsystem

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Das elektronische Pendant zur papiergebundenen Vergabeakte mit differenzierten individualisierbaren Workflow-Funktionen. Unterstützt über Assistentenfunktionen die Vergabestellen bei Ihren internen Prozessen.

Vergabemanagementsystem im Überblick

 

Elektronische Vergabeakte

Komfortable E-Vergabeakte inkl. Verwaltung von Nachträgen.

 

NEU: Bedarfsmanagement

Abbildung der Bedarfsmeldung vom Bedarfsmelder über die Prüfung und Freigabe bis zum Anlegen einer E-Vergabeakte vollintegriert in einem System.

 

Zentrale Stammdaten- und Vorlagenverwaltung

für Vorlagen, Textbausteine, Adressen, Nachweise, Vergabeunterlagen u.v.m.

 

Umfangreiche Assistenten und Plausibilitätsprüfungen

Auswahl der richtigen Verfahrensart, Termine, Fristenberechnung, CPV-Codes, Leistungspreise etc.

 

VMS Connector (Standardschnittstellen)

Einfache Integration des VMS in Ihre Systemlandschaft: Mit dem VMS Connector werden zahlreiche Standardschnittstellen zu ERP-Systemen (z.B. SAP, MACH, ORACLE), DMS- und Archivsysteme (über CMIS-Standard) oder AVA-Systeme (Futura Solutions).

 

Anbindung E-Vergabeplattformen

Integrierte Anbindung an versch. E-Vergabeplattformen möglich (vergabe.NRW, Vergabemarktplatz Brandenburg, DTVP u.v.m.)

 

Controlling und Berichtswesen

Nutzung eines generischen Business Intelligence (BI)-Moduls für Auswertungen und Statistiken in Echtzeit.

 

Bieterdatenbank

Zentrale Datenbank für Ihre Bewerber und Vertragspartner. Abgleich mit angebundenen Vergabeplattformen. PQ-Nummern und Nachweisverwaltung.

 

Ausprägbarkeit an individuelle Anforderungen

Das VMS wird entsprechend den individuellen Anforderungen der Vergabestelle ausgeprägt (Rollen und Rechte, Genehmigungsworkflows, Wertgrenzen, Fristen , Feiertage u.v.m.)

 

Termin- und Fristenplanung

Fristenrechner unterstützt bei der Ermittlung der gesetzlichen Fristen. Berücksichtigung gesetzlicher Feiertage sowie individueller Festtage. Terminplanung mit individuellen Aufgaben und Terminen je Vergabe.

Ihre Ansprechpartner

Sie interessieren sich für den Einsatz eines Vergabemanagementsystems oder eine E-Vergabeakte. Wir bieten das Vergabemanagementsystem sowohl als Lizenzlösungen wie auch als Cloud-Angebot (Software as a Service) an. Gern steht Ihnen unser Team Produktberatung für ein persönliches Gespräch zur Verfügung. Rufen Sie uns an oder senden Sie uns eine E-Mail an produktberatung@cosinex.de.

Demo

Finden Sie heraus, warum heute bereits über 2.000 Vergabe- und Beschaffungsstellen mit den Lösungen der cosinex im Bereich der E-Vergabe und des Öffentlichen Auftragswesens arbeiten. Testen Sie die Software Vergabemanagementsystem kostenlos und unverbindlich. Nähere Informationen gibt es in unserem Demo- und Testcenter.

Dokumentation

In unserem Service- und Support-Center bieten wir Vergabestellen eine umfassende elektronische Dokumentation des Vergabemanagementsystems, Tipps zur Nutzung, Nutzerhinweise zu den Neuerungen bei der Bereitstellung neuer Versionen sowie ein Ticketsystem für Anfragen und dem direkten Kontakt zu unserem Support-Team. 

Kunden

Einen Auszug unserer Kunden und Referenzen finden Sie hier.