Vergabemanagementsystem
Das elektronische Pendant zur papiergebundenen Vergabeakte mit differenzierten individualisierbaren Workflow-Funktionen. Unterstützt über Assistentenfunktionen die Vergabestellen bei Ihren internen Prozessen.
Vergabemanagementsystem im Überblick
Elektronische Vergabeakte
Komfortable E-Vergabeakte inkl. Verwaltung von Nachträgen.
Zentrale Stammdaten- und Vorlagenverwaltung
für Vorlagen, Textbausteine, Adressen, Nachweise, Vergabeunterlagen u.v.m.
Umfangreiche Assistenten und Plausibilitätsprüfungen
Auswahl der richtigen Verfahrensart, Termine, Fristenberechnung, CPV-Codes, Leistungspreise etc.
VMS Connector (Standardschnittstellen)
Einfache Integration des VMS in Ihre Systemlandschaft: Mit dem VMS Connector werden zahlreiche Standardschnittstellen zu ERP-Systemen (z.B. SAP, MACH, ORACLE), DMS- und Archivsysteme (über CMIS-Standard) oder AVA-Systeme (Futura Solutions).
Anbindung E-Vergabeplattformen
Integrierte Anbindung an versch. E-Vergabeplattformen möglich (vergabe.NRW, Vergabemarktplatz Brandenburg, DTVP u.v.m.)
Controlling und Berichtswesen
Nutzung eines generischen Business Intelligence (BI)-Moduls für Auswertungen und Statistiken in Echtzeit.
Bieterdatenbank
Zentrale Datenbank für Ihre Bewerber und Vertragspartner. Abgleich mit angebundenen Vergabeplattformen. PQ-Nummern und Nachweisverwaltung.
Ausprägbarkeit an individuelle Anforderungen
Das VMS wird entsprechend den individuellen Anforderungen der Vergabestelle ausgeprägt (Rollen und Rechte, Genehmigungsworkflows, Wertgrenzen, Fristen , Feiertage u.v.m.)
Termin- und Fristenplanung
Fristenrechner unterstützt bei der Ermittlung der gesetzlichen Fristen. Berücksichtigung gesetzlicher Feiertage sowie individueller Festtage. Terminplanung mit individuellen Aufgaben und Terminen je Vergabe.
Produkt-News
- Prüfung ungewöhnlich niedriger Angebote im Vergabemanagementsystem
- Vergabe kompakt im Dialog: eForms in den cosinex Lösungen
- VMS 10.3 bringt weitere Verbesserungen am Kriterienkatalog und neue Vergabeverfahren
- Neue Vergabeplattform für Kommunen in Mecklenburg-Vorpommern geht an den Start
- VMS 10.2 – Erweiterungen im Modul Vertragsmanagement
Ihre Ansprechpartner
Sie interessieren sich für den Einsatz eines Vergabemanagementsystems oder eine E-Vergabeakte. Wir bieten das Vergabemanagementsystem sowohl als Lizenzlösungen wie auch als Cloud-Angebot (Software as a Service) an. Gern steht Ihnen unser Team Produktberatung für ein persönliches Gespräch zur Verfügung. Rufen Sie uns an oder senden Sie uns eine E-Mail an produktberatung@cosinex.de.
Demo
Finden Sie heraus, warum heute bereits über 2.000 Vergabe- und Beschaffungsstellen mit den Lösungen der cosinex im Bereich der E-Vergabe und des Öffentlichen Auftragswesens arbeiten. Testen Sie die Software Vergabemanagementsystem kostenlos und unverbindlich. Nähere Informationen gibt es in unserem Demo- und Testcenter.
Dokumentation
In unserem Service- und Support-Center bieten wir Vergabestellen eine umfassende elektronische Dokumentation des Vergabemanagementsystems, Tipps zur Nutzung, Nutzerhinweise zu den Neuerungen bei der Bereitstellung neuer Versionen sowie ein Ticketsystem für Anfragen und dem direkten Kontakt zu unserem Support-Team.
Kunden
Einen Auszug unserer Kunden und Referenzen finden Sie hier.
